日本花粉学会第61回大会

総会について

本年度大会における総会の開催方法について

本学会では、毎年1回総会を開き会務を審議決定することになっており、これを例年、大会時に集合対面式で実施しています。
しかしながら、ご承知のように、新型コロナウイルスの感染拡大を受け、本年度は大会そのものをwebオンライン式で実施することになりました。
そこで評議員会で審議を行い、本年度の総会を大会会期中に以下の要領で開くことに決定しました。大会に参加される皆様におかれましては、合わせてご参加くださいますようお願いいたします。

【 会期(電子投票を含む):10月24日(土)9時 ~ 29日(木)17時】

開催方法:電子メールによる会議

総会参加者:事前に参加申し込みを行った大会参加者(※1)

議案の承認方法:電子投票による総会参加者(ただし、本学会会員のみ)の過半数の承認(※2)

※1
事前登録完了済みの大会参加者の皆様には、10月初旬に総会への参加申し込みに関わるご案内メールを配信します。それ以外の皆様には登録が完了しだい、メールを随時送信します。
※2
議案の承認は電子投票で行います。総会開始時に投票webサイト(URL)をメールでご案内します。また、これに合わせ、二重投票や不正投票を防ぐために、電子投票のための固有コードを総会参加者(ただし、本学会会員のみ)個々人に発行し送信します。会期中に投票webサイトにアクセスし、固有コードを正確に記入した後、投票を済ませてください(投票に要する時間は2~3分程度)。投票結果については、10月30日(土)に報告する予定です。